未経験からも始めることができる事務の仕事
事務の仕事は女性向けのパートやアルバイトとして多く募集をされています。
独身時代に正社員として事務課に勤務をしてきたけれども、結婚などを機に一旦退職をしたという人もいるでしょう。
そうした経験者におすすめなのが事務の仕事です。
近年では、大企業などで事務系の業務を派遣会社や外部の会社にアウトソーシングすることが多くなっており、時短で勤務をしなくても自分の入れる時間帯で仕事ができるようになっています。
事務系のバイトは直接企業に採用されるよりも、専門の派遣会社に登録して、そこから派遣されるという方法が一般的です。
アルバイトをしたいけれども飲食店や小売店などの接客業はちょっとという人には、事務スキルをそのまま活かして働ける事務バイトで探すのがおすすめです。
事務スタッフが主婦におすすめの理由
事務スタッフとして勤務をするときの主な内容として、まず業務に必要な書類を作成したりデータを入力するということがあります。
「事務スタッフ」ではなく「データ入力」として募集をしていることも多く、その場合は主に内勤で営業や経理に関するデータをひたすら入力する仕事になります。
一般的に事務スタッフとして仕事をしていくためにはパソコンの基本スキルは必須です。
MicrosoftOfficeのWordおよびExcelを一通り使えることは大前提になっていますし、営業や企画でプレゼンを多く行う仕事ならばPowerPointが使えることも条件にしていることがあります。
データ入力以外の事務仕事としては、電話応対や来客対応などです。
電話応対は会社あてにかかってくる電話を受けてその内容を必要な人に伝達したり、問い合わせに対して郵送や請求などをしていく作業となります。
また会社に訪れる取引先の人に対して、応接室まで案内したりお茶を出したりといったことを行なうケースもあるでしょう。
この時、当然ですが基本的なビジネスマナーが問われてきます。
一度事務系の仕事を経験している人ならばそのあたりのことはわかっていると思いますが、事務系業務が初めてという人にとってはきちんと事前に勉強をしていかないといけません。
もし不安であれば「秘書検定」など事務作業に関する資格を取得しておくということがおすすめになります。
事務スタッフの仕事を探すのであれば、完全に内勤であるか対人の仕事も含まれるかということを確認してからの方がよいかもしれません。
また一人だけで仕事をすることは少なく、ほとんどの場合で他のスタッフとの連携作業になるので、協調性が多く求められます。
「事務」に含まれる範囲は非常に多岐にわたるので、よりよい仕事を見つけるなら特定の分野に専門性を持つことで探しやすくなります。